Alt det med småt
Gennemtænkte og gennemarbejdede procedurer sikrer, at du som investor trygt kan overlade det administrative arbejde til os.
FØRSTEGANGSUDLEJNING
- Hjælp til markedsføring, herunder profil og opslag på SoMe (egen hjemmeside, Facebook, Boligportalen, Instagram, etc.).
- Planlægning af åben hus arrangementer i samarbejde med udlejer.
- Afvikling af planlagte åben hus arrangementer.
- Fremvisning
- Udarbejdelse og fremsendelse af reservationsblanketter og efterfølgende opfølgning med potentielle lejere.
- Udarbejdelse og fremsendelse af lejekontrakter samt §11 tillæg og husorden
- Indhentning af digitale underskrifter
- Koordinering af billeder af ejendom samt lejemål
GENUDLEJNING
- Opslag på SoMe, Boligportalen og egen hjemmeside.
- Fremvisning
- Udarbejdelse og fremsendelse af reservationsblanketter og efterfølgende opfølgning med potentielle lejere.
- Udarbejdelse og fremsendelse af lejekontrakter samt §11 tillæg og husorden
- Indhentning af digitale underskrifter.
INDFLYTNINGSSYN
- Planlægning og udførsel af syn sammen med lejer ved indflytning
- Udarbejdelse af flyttesynsrapport med billede dokumentation
- Gennemgang med udlejer
- Koordinering vedrørende udbedring af fejl og mangler
FRAFLYTNINGSSYN
- Planlægning og udførsel af syn sammen med lejer ved indflytning
- Udarbejdelse af flyttesynsrapport med billede dokumentation
- Koordinering med håndværkere
- Gennemgang med udlejer
DRIFT OG VICEVÆRT
- I samarbejde med udlejer sammensætter vi en plan for pasning af udenoms arealer, trappevask mm.
- Vi koordinerer opgaverne med ekstern vicevært.
ØKONOMISK OVERVÅGNING/
ADMINISTRATION
- Rettidig opkrævning af depositum og husleje og tilmelding til PBS
- Opfølgning med rykkerskrivelser ved manglende indbetaling
- Tjek i RKI, hvis det ønskes.
- Oprettelse af bogholderi i Navision
- Bogføring af alle bilag
- Betaling af kreditorer
- Kvartalsvis rapportering
- Færdiggørelse til revisor til påtegning
Du er altid velkommen til at kontakt os
